Trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe và sử dụng thực phẩm chức năng ngày càng gia tăng tại Việt Nam, việc nhập khẩu các sản phẩm bổ sung dinh dưỡng từ nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc đa dạng hóa lựa chọn và nâng cao chất lượng sống cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn thực phẩm và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường.
Dưới đây là hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam, áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu:
Điều kiện chung để nhập khẩu
- Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh ngành nghề phù hợp (mã ngành 4632 hoặc 4649, hoặc đăng ký kinh doanh thực phẩm).
- Có hợp đồng nhập khẩu hợp pháp, phù hợp với pháp luật Việt Nam.
- Có nhà kho, điều kiện bảo quản đạt yêu cầu theo quy định về an toàn thực phẩm.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi thông quan
Trước khi thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện công bố sản phẩm, theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, gồm:
| STT | Tên tài liệu cần chuẩn bị | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu phụ lục I – NĐ 15/2018) | Có chữ ký, đóng dấu doanh nghiệp |
| 2 | Phiếu kết quả kiểm nghiệm trong vòng 12 tháng | Phù hợp quy chuẩn/tiêu chuẩn công bố |
| 3 | Giấy chứng nhận GMP (áp dụng cho sản phẩm sản xuất từ 01/07/2019) | Nếu sản xuất tại nước ngoài, giấy này phải hợp pháp hóa lãnh sự |
| 4 | Nhãn sản phẩm và nhãn phụ dự kiến | Đúng quy định ghi nhãn thực phẩm |
| 5 | Giấy tờ pháp lý về sản phẩm (CFS hoặc tương đương) | Có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự |
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp đăng tải hồ sơ trên Hệ thống một cửa quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục ATTP/Bộ Y tế địa phương (tùy sản phẩm).
Thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm chức năng
Khi hàng về đến cửa khẩu:
| STT | Tên tài liệu cần nộp Hải quan | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Tờ khai hải quan nhập khẩu | Trên hệ thống VNACCS |
| 2 | Invoice + Packing list + Hợp đồng | Đầy đủ thông tin hàng hóa |
| 3 | Vận đơn (B/L hoặc AWB) | Bản copy |
| 4 | Bản tự công bố sản phẩm | Đã công bố |
| 5 | Kết quả kiểm nghiệm hoặc mẫu sản phẩm | Để đối chiếu |
| 6 | CFS, CO (nếu có) | Tùy yêu cầu từng loại |
Hàng hóa sẽ được phân luồng:
- Luồng xanh: thông quan ngay
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế và lấy mẫu kiểm nghiệm
Mã HS code của thực phẩm chức năng
Mã HS code của thực phẩm chức năng (food supplements) sẽ phụ thuộc vào dạng bào chế và thành phần chính. Tuy nhiên, tại Việt Nam, thực phẩm chức năng thường được phân loại vào nhóm HS sau:
Mã HS phổ biến của thực phẩm chức năng
| STT | Mô tả sản phẩm | Mã HS code | Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thực phẩm bổ sung dạng viên, bột, cốm, nước, v.v… chứa vitamin, khoáng chất, chiết xuất thảo dược | 2106.90.72 | 15% | Phổ biến nhất |
| 2 | Thực phẩm chức năng có dạng bào chế từ thực vật, chiết xuất tự nhiên | 2106.90.95 | 15% | Phân loại tùy hàm lượng hoạt chất |
| 3 | Thực phẩm chức năng chứa vitamin tổng hợp, khoáng chất | 2106.90.91 | 15% | Có thể áp dụng nếu là vitamin dạng hỗn hợp |
| 4 | Nếu sản phẩm có tính năng gần giống thuốc, dạng viên nén/viên nang | 3004.90.99 | 0% hoặc cao hơn tùy thành phần | Chỉ áp dụng nếu bị phân loại là “thuốc” – cần thận trọng |
Việc nhập khẩu thực phẩm chức năng không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý mà còn yêu cầu hiểu rõ quy trình kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm. Thực hiện đúng trình tự công bố thực phẩm chức năng, chuẩn bị hồ sơ hải quan chính xác và lựa chọn mã HS phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.
