Việc xin giấy phép quảng cáo sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Một giấy phép quảng cáo hợp lệ sẽ củng cố niềm tin của khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu và giúp chiến dịch quảng cáo diễn ra thuận lợi, hiệu quả hơn.
Danh sách tài liệu cần có trong hồ sơ quảng cáo
Để hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu quy định).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
- Tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm như giấy phép lưu hành sản phẩm, giấy chứng nhận đăng ký sản phẩm.
- Nội dung quảng cáo dự kiến (kịch bản, bản thiết kế hình ảnh, video…).
- Tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm (nếu cần).
- Giấy tờ liên quan đến bản quyền hoặc hợp đồng nhượng quyền sử dụng nội dung quảng cáo (nếu có).
Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo bao gồm các bước:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã nêu.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan chuyên môn có thẩm quyền khác).
- Hồ sơ sẽ được thẩm định trong vòng từ 10 đến 15 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép quảng cáo. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để chỉnh sửa, bổ sung.
Kinh nghiệm và mẹo để hồ sơ được duyệt nhanh chóng
- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên các tài liệu, đảm bảo tính thống nhất và độ chính xác.
- Nội dung quảng cáo cần rõ ràng, không gây hiểu nhầm, tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về quảng cáo.
- Nên tham khảo ý kiến tư vấn từ các chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh các sai sót thường gặp.
- Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ và sẵn sàng bổ sung, chỉnh sửa ngay khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nhanh chóng triển khai các chiến dịch quảng cáo thành công. Oceanlaw là đơn vị xin giấy phép quảng cáo thực phẩm, mỹ phẩm nhanh, dịch vụ trọn gói. Mọi thông tin khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline 0903 481 181.
